종이 신고서 없이 3분 컷! 일본 전자입국신고서(Visit Japan Web) 초간단 등록 A to Z
일본 여행을 앞두고 복잡한 종이 입국신고서 작성에 대한 부담을 느끼시나요? 이제 그럴 필요 없습니다! Visit Japan Web(비짓 재팬 웹)을 이용하면 집에서 미리 스마트폰이나 PC로 정보를 입력하고 QR코드 하나로 입국 심사와 세관 신고를 모두 마칠 수 있습니다. 2024년 1월 25일부터 입국 심사 및 세관 신고 QR코드가 하나로 통합되어 절차가 더욱 간편해졌습니다. 이 가이드만 따라오시면 가장 쉽고 빠르게 전자입국신고서 등록을 완료하실 수 있습니다.
📋 목차
- 1. Visit Japan Web이란 무엇이며 왜 사용해야 하는가?
- 2. 등록을 위한 필수 준비물
- 3. Visit Japan Web 초간단 등록 5단계
- 3.1. 계정 생성 및 로그인
- 3.2. 이용자(본인) 및 동반 가족 정보 등록
- 3.3. 입국/귀국 예정 등록 (여행 정보 입력)
- 3.4. 입국 심사 및 세관 신고 정보 입력
- 3.5. QR코드 확인 및 저장
- 4. 일본 공항 도착 후 QR코드 사용 방법
1. Visit Japan Web이란 무엇이며 왜 사용해야 하는가?
✈️ 전자입국신고서의 핵심, Visit Japan Web
Visit Japan Web은 일본 디지털청에서 운영하는 온라인 서비스로, 일본 입국 시 필요한 입국 심사와 세관 신고 절차를 미리 온라인으로 등록할 수 있게 해주는 시스템입니다. 과거에는 비행기 내에서 종이 서류를 작성해야 했지만, 이 시스템을 이용하면 모든 정보를 디지털로 처리하고 통합된 하나의 QR코드만으로 신속하게 절차를 밟을 수 있습니다.
⏱️ 종이 신고서보다 압도적으로 빠른 입국 절차
Visit Japan Web을 사용하는 가장 큰 이유는 바로 시간 단축입니다. 현장에서 종이 서류를 작성하는 시간도 절약할 수 있을 뿐 아니라, 공항 입국 심사대에서도 전용 라인(패스트 트랙) 또는 QR 코드 리더기를 통해 정보를 자동으로 전송하여 심사관과의 불필요한 대화를 최소화하고 수속 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다. 특히 여행 성수기에는 입국 심사 줄이 매우 길어질 수 있는데, 이때 Visit Japan Web 등록자는 남들보다 훨씬 빠르게 공항을 빠져나갈 수 있는 큰 이점을 누릴 수 있습니다.
2. 등록을 위한 필수 준비물
💡 시작 전 미리 챙겨야 할 것들
Visit Japan Web 등록을 시작하기 전에 다음의 준비물을 미리 준비해두면 막힘없이 절차를 진행할 수 있습니다.
- 유효한 여권: 여권 정보(사진 페이지)를 촬영하거나 스캔하여 업로드해야 합니다. 여권 만료일이 6개월 이상 남았는지 확인하는 것이 좋습니다.
- 이메일 주소: 계정 생성 및 인증에 사용됩니다.
- 일본 내 연락처 (숙소 정보): 여행 기간 동안 머무를 호텔, 에어비앤비 등의 이름, 주소(우편번호 포함), 전화번호가 필요합니다. 숙소의 우편번호(7자리)를 알면 주소 입력이 매우 간편해집니다.
- 항공편 정보: 일본 도착일, 항공편명 (예: KE701), 항공사명이 필요합니다.
3. Visit Japan Web 초간단 등록 5단계
3.1. 계정 생성 및 로그인
Visit Japan Web 공식 사이트에 접속하여 ‘새로운 계정 만들기’를 클릭합니다. 이용 약관과 개인정보 처리 방침에 동의한 후, 사용할 이메일 주소와 비밀번호를 설정합니다. 입력한 이메일로 발송된 인증 코드를 입력하면 계정 생성이 완료됩니다. 로그인 후에는 ‘일본 입국·귀국 수속’을 선택하여 본격적인 정보 등록을 시작합니다.
3.2. 이용자(본인) 및 동반 가족 정보 등록
‘본인 정보’ 메뉴에서 여권 정보를 등록합니다. 여권의 사진이 있는 페이지를 스마트폰 카메라로 촬영하여 업로드하면 OCR(광학 문자 인식) 기능이 여권 정보를 자동으로 읽어와 입력해 줍니다. 인식이 잘 되지 않을 경우 직접 입력도 가능합니다. 등록 후에는 간단한 기본 질문(면세 서비스 이용 여부 등)에 답변합니다. 만약 만 18세 미만이거나 스스로 절차를 밟기 어려운 동반 가족이 있다면, 본인 정보 등록 후 ‘동반 가족 정보’ 메뉴에서 동일한 방법으로 정보를 등록해 줍니다. 각 동반 가족별로 별도의 QR코드가 생성되므로 빠짐없이 등록해야 합니다.
3.3. 입국/귀국 예정 등록 (여행 정보 입력)
홈 화면에서 ‘입국/귀국 예정 등록’을 눌러 새로운 여정을 등록합니다. 여행 이름(본인만 알 수 있는 메모), 일본 도착 예정일, 탑승 항공사명, 항공편명을 입력합니다. 특히 중요한 것은 일본 내 연락처(체류지 정보) 입력입니다. 앞서 준비해둔 숙소의 우편번호 7자리를 입력하면 주소의 많은 부분이 자동으로 채워집니다. 이후 숙소명과 전화번호만 추가로 입력하면 주소 등록이 완료됩니다.
3.4. 입국 심사 및 세관 신고 정보 입력
등록한 여정으로 들어가 ‘입국 심사 및 세관 신고’ 버튼을 클릭합니다. 이 두 절차가 통합되어 하나의 과정으로 진행됩니다.
- 입국 심사 정보: 입국 목적(관광), 일본 체류 예정 기간(일 단위), 일본 내 연락처를 확인합니다. 이후 범죄 경력, 강제 출국 여부 등에 대한 간단한 질문에 모두 ‘아니오’로 답변합니다.
- 세관 신고 정보: 이름, 직업, 주소 등을 확인하고, 반입 금지 물품 소지 여부, 면세 범위를 초과하는 물품 소지 여부 등에 대한 질문에 모두 ‘아니오’로 체크합니다. 질문에 성실하게 답변하고 내용을 확인한 후 ‘등록’을 누르면 입력이 완료됩니다. 모든 항목이 완료되면 화면에 ‘등록 완료’ 상태로 표시됩니다.
3.5. QR코드 확인 및 저장
등록 완료 후 해당 여정 화면으로 돌아오면 ‘입국 심사 및 세관 신고의 QR 코드 표시’ 버튼이 활성화됩니다. 버튼을 누르면 하나의 QR코드가 나타납니다. 이 QR코드가 바로 종이 입국신고서와 세관 신고서를 대체하는 통합 전자신고서입니다. 공항의 와이파이 상태가 좋지 않을 수 있으므로, 이 QR코드 화면을 반드시 휴대폰에 스크린샷으로 저장해 두시기를 강력히 추천합니다. 동반 가족이 있다면 각 가족 구성원의 QR코드를 개별적으로 확인하고 저장해야 합니다.
4. 일본 공항 도착 후 QR코드 사용 방법
📲 패스트트랙처럼 빠르게 통과하기
- 입국 심사대 (Immigration): 일본 공항에 도착하여 입국 심사대로 이동합니다. Visit Japan Web 등록자를 위한 전용 QR코드 리더기가 설치된 카운터나 전용 라인이 있다면 그곳을 이용합니다. 심사관에게 여권을 제시하고, 리더기에 저장해 둔 통합 QR코드를 스캔합니다. 지문 인식 및 얼굴 사진 촬영을 마치면 빠르게 입국 심사가 완료됩니다.
- 세관 신고대 (Customs): 수하물을 찾은 후 세관 신고대로 이동합니다. 이전과 같이 세관 신고 직원에게 동일한 QR코드를 리더기에 스캔하거나 직원에게 보여줍니다. 기계에서 간단한 확인 절차를 거치면 신고가 완료되며, 별도의 문제가 없다면 신속하게 공항을 빠져나갈 수 있습니다.
Visit Japan Web 등록은 이제 일본 여행의 필수 루틴이 되었으며, 단 한 번의 등록으로 복잡한 절차 없이 즐거운 여행을 시작할 수 있는 가장 매우 쉬운 방법입니다.