수십 명에게 단체 카톡, 10초 만에 끝내는 ‘꿀팁’ 대방출!
목차
- 단체 카카오톡 전송이 어려운 이유와 쉬운 방법의 필요성
- 가장 기본적인 방법: 채팅방에서 ‘초대’ 기능 활용하기
- 대규모 인원에게 유용한 ‘오픈 채팅방’ 생성 및 활용
- 연락처 그룹 활용: 카카오톡 ‘멀티프로필’을 통한 간접적인 단체 전송
- 단체 전송의 ‘끝판왕’: 카카오톡 ‘친구 관리’를 이용한 그룹핑 및 메시지 보내기
- iOS 및 Android의 ‘공유’ 기능을 활용한 단체 메시지 보내기
단체 카카오톡 전송이 어려운 이유와 쉬운 방법의 필요성
카카오톡은 대한민국 국민 대다수가 사용하는 필수적인 소통 도구입니다. 하지만 여러 명에게 동시에 동일한 메시지를 보내야 할 때, 예를 들어 동호회 공지, 회사 업무 안내, 대규모 모임 일정 공유 등에서 단체 카카오톡 보내기는 생각보다 번거로울 수 있습니다. 개별 채팅창에 일일이 복사/붙여넣기를 하거나, 이미 만들어진 단체 채팅방이 없다면 매번 친구를 초대하는 과정이 필요하기 때문입니다. 특히 20명, 50명 등 인원이 많아질수록 시간 소모가 커지고, 누락되는 사람이 생길 위험도 높아집니다. 따라서 시간과 노력을 최소화하면서도 모두에게 정확하게 메시지를 전달할 수 있는 매우 쉬운 방법이 절실합니다. 이 글에서는 몇 번의 터치만으로 수십 명에게 메시지를 보낼 수 있는 실용적인 꿀팁들을 구체적으로 알려드립니다.
가장 기본적인 방법: 채팅방에서 ‘초대’ 기능 활용하기
가장 흔하고 기본적인 방법은 새로운 단체 채팅방을 만들어 친구들을 초대하는 것입니다. 이 방법은 메시지 전송 후에도 해당 인원들과 지속적인 소통이 필요할 때 가장 적합합니다.
- 새로운 채팅 시작: 카카오톡 하단의 채팅 탭에서 오른쪽 상단의 ‘말풍선에 펜이 있는 아이콘’ (채팅 시작 버튼)을 누릅니다.
- 단체 채팅 선택: 상단에서 ‘일반 채팅’을 선택합니다.
- 친구 선택: 메시지를 보낼 친구들의 프로필을 하나씩 터치하여 선택합니다. 선택된 친구들은 상단에 목록이 표시됩니다.
- 채팅방 생성 및 전송: 모두 선택했으면 오른쪽 상단의 ‘확인’ 버튼을 눌러 단체 채팅방을 생성합니다. 방이 만들어지면 메시지를 작성하고 전송합니다.
장점: 대화의 맥락이 유지되고, 향후 추가적인 공지나 소통이 용이합니다.
단점: 메시지 전송 후에는 불필요한 단체 채팅방이 남을 수 있어 ‘방 폭파’ 과정을 거쳐야 할 수도 있습니다.
대규모 인원에게 유용한 ‘오픈 채팅방’ 생성 및 활용
만약 익명성을 보장하거나, 초대 인원이 매우 많고 메시지 전송 후 대화의 연속성이 중요하지 않다면 오픈 채팅방을 활용할 수 있습니다. 특히 연락처를 모르거나 임시적인 대규모 모임 공지에 효과적입니다.
- 오픈 채팅 만들기: 카카오톡 하단의 ‘오픈 채팅’ 탭으로 이동합니다.
- 채팅방 생성: 오른쪽 하단의 ‘+’ 버튼을 누르고 ‘1:1 채팅방’ 또는 ‘그룹 채팅방’을 선택합니다.
- 설정 및 링크 공유: 방 이름, 검색 허용 여부 등을 설정하고 채팅방을 만듭니다. 채팅방이 생성되면, 상단의 설정(톱니바퀴) 아이콘을 눌러 ‘채팅방 링크 공유’를 복사합니다.
- 링크를 통한 초대: 복사한 링크를 메시지, 문자, 이메일 등으로 필요한 사람들에게 보냅니다. 링크를 받은 사람들은 해당 링크를 클릭하는 것만으로 손쉽게 채팅방에 참여할 수 있습니다.
장점: 초대 인원에 제한이 거의 없으며, 링크만 공유하면 되므로 개별 초대 작업이 필요 없습니다. 익명성이 보장될 수 있습니다.
단점: 친구 목록을 기반으로 하는 것이 아니므로, 메시지를 받을 사람들이 해당 링크를 확인하고 직접 들어와야 합니다.
연락처 그룹 활용: 카카오톡 ‘멀티프로필’을 통한 간접적인 단체 전송
카카오톡 자체 기능은 아니지만, 스마트폰의 ‘연락처 그룹’ 관리 기능과 카카오톡의 ‘멀티프로필’ 기능을 조합하여 단체 메시지 효과를 간접적으로 누릴 수 있는 방법도 있습니다. 이 방법은 사실상 단체 메시지 전송이 아니라, 특정 그룹에 속한 사람들에게 다른 공지를 일괄적으로 보여주는 방식입니다.
- 연락처 그룹 설정: 스마트폰의 연락처 앱에서 메시지를 보낼 사람들을 하나의 ‘그룹’으로 묶습니다. (예: ‘동호회 회원’, ‘회사 팀원’)
- 멀티프로필 생성: 카카오톡의 ‘친구’ 탭 상단에 있는 내 프로필을 눌러 ‘멀티프로필’을 생성합니다.
- 대상 지정: 새로 만든 멀티프로필을 누르고, ‘친구 관리’에서 ‘지정 친구만 보기’ 또는 ‘제외 친구 설정’을 통해 1단계에서 설정한 연락처 그룹에 해당하는 사람들에게만 이 프로필이 보이도록 설정합니다.
- 프로필에 공지: 설정된 멀티프로필의 ‘상태 메시지’나 ‘프로필 배경 사진’을 이용하여 단체 공지 내용을 작성합니다.
장점: 단체 채팅방을 만들 필요가 없으며, 메시지 수신자들이 별도의 알림 없이 자연스럽게 프로필을 통해 공지 사항을 인지할 수 있습니다.
단점: 텍스트 메시지를 직접 보내는 것이 아니므로, 즉각적인 알림이 되지 않으며, 복잡하고 긴 내용을 전달하기 어렵습니다.
단체 전송의 ‘끝판왕’: 카카오톡 ‘친구 관리’를 이용한 그룹핑 및 메시지 보내기
이 방법은 가장 효율적이고 쉬운 방법 중 하나로, 카카오톡의 ‘친구 목록 편집’ 기능을 활용하는 것입니다. 이 기능은 자주 연락하는 사람들을 그룹화하여 관리할 수 있게 해주고, 이 그룹을 활용하여 단체 메시지 전송의 효율을 높여줍니다.
- 친구 그룹 생성/관리: 카카오톡 ‘친구’ 탭에서 상단 ‘친구 관리'(톱니바퀴 아이콘)를 누릅니다.
- 그룹 생성: ‘친구 관리’ 메뉴에서 ‘친구 그룹 관리’를 선택한 후, ‘그룹 추가’를 눌러 새로운 그룹(예: ‘단체 공지 대상’)을 만듭니다.
- 친구 추가: 생성된 그룹을 누르고 ‘그룹 편집’을 선택하여 메시지를 보낼 친구들을 해당 그룹에 추가합니다.
- 단체 메시지 전송 (핵심): 그룹 설정이 완료되면, 다시 ‘친구’ 탭으로 돌아와 해당 그룹 이름을 길게 누릅니다.
- 채팅방 생성: 길게 눌렀을 때 나타나는 메뉴에서 ‘그룹 채팅’을 선택하면, 그룹에 속한 모든 친구들이 자동으로 선택된 상태로 단체 채팅방 생성 화면으로 이동합니다. ‘확인’을 누르고 메시지를 전송하면 끝입니다.
장점: 한 번 그룹을 만들어 놓으면 향후 단체 메시지 전송 시 매번 친구를 일일이 선택할 필요가 없어 시간을 압도적으로 절약할 수 있습니다. 가장 빠르고 정확한 방법입니다.
단점: 최초 그룹 설정 작업이 필요하며, 메시지 전송 후에는 단체 채팅방이 남습니다.
iOS 및 Android의 ‘공유’ 기능을 활용한 단체 메시지 보내기
만약 텍스트가 아닌 사진, 링크, 파일 등 특정 콘텐츠를 여러 사람에게 보내야 한다면, 카카오톡 앱 내 기능이 아닌 스마트폰 자체의 ‘공유’ 기능을 활용하는 것이 매우 쉽습니다. 이 기능은 콘텐츠를 선택한 후 공유 대상을 여러 명 지정할 수 있게 해줍니다.
- 콘텐츠 선택: 갤러리 앱에서 사진을 선택하거나, 웹 브라우저에서 링크를 엽니다.
- 공유 버튼 클릭: 화면 하단 또는 상단에 있는 ‘공유’ 아이콘 (일반적으로 화살표가 위로 솟은 네모 모양)을 누릅니다.
- 카카오톡 선택: 공유할 앱 목록에서 카카오톡을 선택합니다.
- 다중 대상 지정: 카카오톡 공유 화면이 뜨면, 상단에 ‘친구 선택’ 또는 ‘채팅방 선택’ 목록이 나타납니다. 여기서 메시지를 보낼 친구 또는 이미 존재하는 채팅방을 여러 개 동시에 터치하여 선택합니다.
- 전송: 모두 선택했으면 하단의 ‘확인’ 또는 ‘보내기’ 버튼을 누릅니다. 이 경우, 선택된 모든 친구(또는 채팅방)에 콘텐츠가 개별적으로 전송되거나, 새로운 단체 채팅방이 생성됩니다.
장점: 사진이나 링크 등 콘텐츠 전송에 최적화되어 있으며, 카카오톡 친구 목록에서 여러 대상을 동시에 선택할 수 있어 매우 직관적이고 빠릅니다.
단점: 텍스트 메시지 전송보다는 주로 콘텐츠 공유에 사용되며, 이 방법으로 단체 채팅방을 바로 만들 수는 없습니다. 텍스트를 보내려면 텍스트 자체를 공유 가능한 ‘파일’ 형태로 만들어야 하는 번거로움이 있을 수 있습니다.
단체 카카오톡 전송은 상황에 따라 가장 효율적인 방법이 다릅니다. 일회성 공지에는 ‘공유 기능’이나 ‘친구 그룹핑’ 후 채팅방 만들기가, 지속적인 소통이 필요하다면 일반적인 ‘단체 채팅방 초대’나 ‘오픈 채팅방’이 유용합니다. 특히 ‘친구 관리’를 통한 그룹핑은 한 번 설정해두면 지속적으로 편리하게 사용할 수 있는 가장 강력하고 쉬운 방법이므로 적극 추천합니다. 이 꿀팁들을 활용하여 번거로운 단체 카톡 전송 작업을 단 10초 만에 해결하고, 시간을 절약해보세요.