🇯🇵 3분컷! 일본 입국신고서 쓰는 법: 🚫헤매지 말고 초간단 통과하는 완벽 가이드!

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🇯🇵 3분컷! 일본 입국신고서 쓰는 법: 🚫헤매지 말고 초간단 통과하는 완벽 가이드!

목차

1. 시작하며: 왜 일본 입국신고서 작성이 중요할까요?
2. 새롭게 바뀐 일본 입국 절차: Visit Japan Web(VJW)의 이해
   • Visit Japan Web(VJW)이란?
   • VJW 등록의 장점
3. Visit Japan Web(VJW) 등록 초간단 6단계
   • Step 1: 계정 생성 및 로그인
   • Step 2: 이용자 정보 등록 (본인 정보/동행 가족 정보)
   • Step 3: 입국/귀국 예정 등록
   • Step 4: 검역 절차 (패스트 트랙) 등록 (필요 시)
   • Step 5: 입국 심사 및 세관 신고 준비
   • Step 6: QR 코드 발급 및 활용
4. 종이 입국신고서/세관신고서 작성법 (VJW 미사용 시)
   • 입국 신고서(Disembarkation Card) 작성 상세 가이드
   • 휴대품/별송품 신고서(Declaration of Accompanied/Unaccompanied Articles) 작성 상세 가이드
5. 작성 시 자주 하는 실수와 주의사항
6. 마치며: 쉽고 빠른 일본 입국을 응원합니다!

1. 시작하며: 왜 일본 입국신고서 작성이 중요할까요?

설레는 마음으로 도착한 일본 공항, 하지만 입국 심사대 앞에서 복잡한 서류 때문에 시간을 허비하고 싶지 않으시죠? 일본 입국신고서와 세관신고서는 일본에 체류할 목적과 기간, 소지품 등을 신고하는 필수적인 서류입니다. 이 서류들이 정확하게 작성되어야만 입국 심사를 원활하게 통과하고, 여행을 바로 시작할 수 있습니다. 예전에는 비행기 안에서 종이 서류를 작성하는 것이 일반적이었지만, 이제는 더 빠르고 간편한 디지털 방식이 대세가 되었습니다. 바로 ‘Visit Japan Web(VJW)’을 활용하는 방법인데요, 이 가이드에서는 VJW 사용법부터 전통적인 종이 서류 작성법까지 가장 쉽고 빠르게 통과하는 방법을 자세히 알려드리겠습니다.

2. 새롭게 바뀐 일본 입국 절차: Visit Japan Web(VJW)의 이해

Visit Japan Web(VJW)이란?

Visit Japan Web(VJW)은 일본 정부가 운영하는 온라인 서비스로, 외국인 입국자가 일본 입국에 필요한 절차(검역, 입국 심사, 세관 신고)를 사전에 온라인으로 등록하고 QR 코드를 발급받아 공항에서 빠르고 간편하게 통과할 수 있도록 돕는 시스템입니다. 별도의 앱 설치 없이 웹사이트 접속만으로 이용 가능하며, 한 번 등록하면 여러 절차를 통합적으로 처리할 수 있어 시간을 크게 절약해 줍니다. 현재는 입국 심사와 세관 신고 절차가 핵심적으로 통합되어 운영되고 있습니다.

VJW 등록의 장점

VJW를 사용하면 입국 심사 시 종이 입국 신고서 작성이 면제되고, 세관 신고 시에도 QR 코드 스캔만으로 신고가 완료되어 전용 레인(Dedicated Lane) 또는 자동화 시스템을 이용하여 대기 시간을 대폭 줄일 수 있습니다. 특히 가족 단위 여행객이나 급하게 입국해야 하는 경우, 미리 등록해 두면 공항에서의 혼잡함과 복잡함을 피할 수 있는 가장 쉬운 방법입니다.

3. Visit Japan Web(VJW) 등록 초간단 6단계

VJW 등록은 출국 전에 미리 해두는 것이 좋습니다. 등록을 마쳐도 QR 코드는 출국 후 일본 도착 시점까지 유효합니다.

Step 1: 계정 생성 및 로그인

VJW 공식 웹사이트에 접속하여 이메일 주소와 비밀번호로 새 계정을 생성합니다. 이미 계정이 있다면 로그인합니다.

Step 2: 이용자 정보 등록 (본인 정보/동행 가족 정보)

여권 정보(이름, 생년월일, 국적, 여권 번호 등)를 입력하고, 일본 체류 자격이나 비자 유무 등 본인 정보를 등록합니다. 미성년자 등 동행 가족이 있다면 이 단계에서 정보를 추가로 등록할 수 있습니다. 여권을 스마트폰 카메라로 촬영하여 업로드하면 대부분의 정보가 자동으로 입력되어 편리합니다.

Step 3: 입국/귀국 예정 등록

여행명, 일본 도착 예정일, 항공사명, 편명, 일본 체류지(호텔명, 주소, 전화번호) 등의 여행 일정 정보를 등록합니다. 일본 체류지 주소는 영문 또는 일본어 주소를 정확하게 기재해야 합니다.

Step 4: 검역 절차 (패스트 트랙) 등록 (필요 시)

코로나19 등 감염병 유행 시기에 요구되는 검역 정보(예: 백신 접종 증명서, PCR 검사 결과 등)를 등록하는 절차입니다. 현재는 대부분 요구되지 않으나, 상황에 따라 필요할 수 있으므로 VJW 화면에서 해당 항목의 필요 여부를 확인합니다. 필요하다면 관련 서류를 업로드하고 심사를 받아야 합니다.

Step 5: 입국 심사 및 세관 신고 준비

이 단계가 종이 입국신고서와 세관신고서를 대체하는 핵심 과정입니다. 화면의 지시에 따라 다음 정보를 입력합니다.

• 입국 심사 시 정보 (외국인 입국 기록):
  • 일본 방문 목적 (관광, 상용 등)
  • 일본 체류 예정 기간
  • 일본 내 연락처 (Step 3에서 입력한 정보 확인)
  • 과거 일본 강제 퇴거 유무, 범죄 기록 유무 등의 질문에 ‘아니오’ (해당 사항 없을 시)로 체크합니다.
• 세관 신고 시 정보 (휴대품・별송품 신고):
  • 동행 가족 유무
  • 금지품, 규제품 소지 유무 (총기, 마약, 가짜 상품 등)
  • 면세 범위를 초과하는 물품 소지 유무 (술, 담배, 현금 등)
  • 면세 범위를 초과하는 금액의 현금 소지 유무 (JPY 100만 엔 초과 등)
  • 질문 항목들에 솔직하게 ‘예’ 또는 ‘아니오’로 체크합니다. 일반적으로 여행객은 대부분 ‘아니오’에 해당합니다.

Step 6: QR 코드 발급 및 활용

모든 정보 입력을 마치면 입국 심사용 QR 코드와 세관 신고용 QR 코드가 각각 생성됩니다. 이 QR 코드를 캡처하거나 화면을 저장해 둡니다. 일본 공항 도착 후, 입국 심사대와 세관 심사대에서 해당 QR 코드를 제시하거나 리더기에 스캔하면 통과가 완료됩니다.

4. 종이 입국신고서/세관신고서 작성법 (VJW 미사용 시)

VJW 사용이 어렵거나 등록하지 못한 경우, 비행기 안이나 공항에 비치된 종이 서류를 작성해야 합니다.

입국 신고서(Disembarkation Card) 작성 상세 가이드

일본 입국 심사 시 제출하는 서류로, 대개 비행기 승무원이 배부합니다. (파란색 또는 검은색 펜 사용 권장)

휴대품/별송품 신고서(Declaration of Accompanied/Unaccompanied Articles) 작성 상세 가이드

세관 심사 시 제출하는 서류입니다. 가족당 한 장만 작성해도 됩니다.

5. 작성 시 자주 하는 실수와 주의사항

• 주소 오기: 일본 내 주소(호텔명과 전화번호 포함)는 정확하게 기재해야 합니다. VJW에서는 주소를 검색해서 입력할 수 있어 오류가 적습니다.
• 영문 대문자 사용: 종이 서류 작성 시 이름, 국적 등은 영문 대문자로 기재하는 것이 원칙입니다.
• 모든 항목 작성: 빈칸을 남기지 않고 모든 항목에 솔직하게 체크하거나 기재해야 합니다.
• 서명 누락: 입국 신고서와 세관 신고서 모두 반드시 서명을 해야 합니다.
• VJW와 종이 서류 중 하나만: VJW로 등록을 완료하고 QR 코드를 발급받았다면, 종이 서류를 이중으로 작성할 필요가 없습니다. VJW 전용 레인을 이용하세요.

6. 마치며: 쉽고 빠른 일본 입국을 응원합니다!

Visit Japan Web을 활용하든, 전통적인 종이 서류를 작성하든, 핵심은 정확하고 솔직하게 정보를 기재하는 것입니다. 이 가이드를 통해 더 이상 일본 입국 절차에 대해 걱정할 필요 없이, 가장 쉽고 빠른 방법으로 입국 심사를 마치고 즐거운 일본 여행을 시작하시기를 바랍니다!