여권신청서 샘플 매우 쉬운 방법 복잡한 서류 작성 한 번에 끝내기
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여권 발급을 위해 구청이나 시청을 방문하기 전 가장 큰 고민 중 하나는 생소한 서류 작성입니다. 특히 영문 성명 표기법이나 각종 선택 항목 앞에서 망설이게 되는 경우가 많습니다. 본 게시물에서는 여권신청서 샘플 매우 쉬운 방법을 통해 누구나 실수 없이 한 번에 서류를 완성할 수 있도록 상세한 가이드를 제공합니다.
목차
- 여권 발급 전 필수 준비물 및 주의사항
- 여권 발급 신청서 항목별 상세 작성법
- 영문 성명 표기 및 로마자 성명 변경 지침
- 법정대리인 동의서 및 미성년자 신청 시 유의점
- 접수처 방문 및 발급 수수료 정보
1. 여권 발급 전 필수 준비물 및 주의사항
여권을 신청하기 위해서는 서류 작성법을 익히기 전에 반드시 갖추어야 할 준비물이 있습니다. 가장 먼저 본인의 신분증이 필요합니다. 주민등록증, 운전면허증, 또는 유효한 기간이 남아 있는 기존 여권이 인정됩니다. 만약 기존 여권의 유효기간이 남아 있는 상태에서 차세대 전자여권으로 갱신하는 것이라면 반드시 구여권을 지참하여 반납 처리를 해야 합니다.
다음으로 가장 중요한 요소는 여권용 사진입니다. 최근 6개월 이내에 촬영한 가로 3.5cm, 세로 4.5cm의 천연색 상반신 정면 사진이어야 합니다. 배경은 반드시 흰색이어야 하며, 테두리가 없어야 합니다. 사진 속 얼굴 길이가 3.2cm에서 3.6cm 사이여야 하므로 규격에 맞는 사진을 준비하는 것이 핵심입니다. 흰색 옷을 입고 촬영하면 배경과 구분이 되지 않아 반려될 수 있으므로 유색 옷을 착용해야 합니다.
또한 여권의 종류를 결정해야 합니다. 현재는 남색 디자인의 차세대 전자여권이 기본이며, 유효기간 10년(성인 기준) 혹은 5년 미만을 선택할 수 있습니다. 면수(페이지 수)에 따라 수수료가 달라지므로 본인의 여행 빈도를 고려하여 26면 또는 58면 중 하나를 선택하시기 바랍니다.
2. 여권 발급 신청서 항목별 상세 작성법
여권 신청서는 관공서에 비치된 샘플을 보면 이해가 빠르지만, 미리 내용을 숙지하고 가면 시간을 크게 단축할 수 있습니다. 신청서는 기계로 판독되므로 검은색 볼펜을 사용하여 정자로 또박또박 작성해야 합니다.
첫 번째 항목은 성명과 주민등록번호입니다. 한글 성명을 기재하고 주민등록번호 13자리를 정확히 기입합니다. 연락처 항목에는 본인의 휴대폰 번호를 적어 여권 발급 진행 상황을 알림톡으로 받을 수 있도록 설정하는 것이 좋습니다.
두 번째 항목은 여권 종류 및 기간 선택입니다. 일반 여권을 선택하고, 성인의 경우 10년 유효기간을 체크하는 것이 일반적입니다. 면수는 자주 출국할 예정이라면 58면을, 가끔 출국한다면 26면을 선택하십시오.
세 번째 항목은 긴급 연락처입니다. 해외 여행 중 사고 발생 시 연락을 받을 수 있는 가족이나 지인의 성명과 연락처, 관계를 적습니다. 이 부분은 필수 기재 사항이므로 비워두지 않도록 합니다.
3. 영문 성명 표기 및 로마자 성명 변경 지침
여권신청서 샘플 매우 쉬운 방법 중 가장 주의 깊게 살펴봐야 할 부분이 바로 로마자(영문) 성명입니다. 처음 여권을 만드는 분이라면 국어의 로마자 표기법에 따라 작성해야 합니다. 한 번 등록된 영문 성명은 추후 변경이 매우 까다롭기 때문에 신중해야 합니다.
성은 본인의 가문에서 사용하는 영문 표기를 따르며, 이름은 붙여 쓰는 것을 원칙으로 하되 음절 사이에 붙임표(-)를 넣는 것도 가능합니다. 예를 들어 ‘길동’이라는 이름은 ‘GILDONG’으로 표기하는 것이 가장 권장되는 방식입니다.
이미 여권을 발급받은 적이 있는 재발급 신청자의 경우, 원칙적으로 기존 영문 성명을 그대로 사용해야 합니다. 다만 성명이 명백하게 부정적인 의미를 담고 있거나, 개명으로 인해 변경이 필요한 경우 등 아주 예외적인 상황에서만 증빙 서류를 통해 변경이 가능합니다. 항공권 예약 시 사용한 영문 이름과 여권상의 이름이 단 한 글자라도 다르면 탑승이 거절될 수 있으므로, 기존 여권 정보가 있다면 반드시 동일하게 기입해야 합니다.
4. 법정대리인 동의서 및 미성년자 신청 시 유의점
만 18세 미만의 미성년자가 여권을 신청할 때는 본인이 직접 방문하더라도 법정대리인 동의서가 반드시 필요합니다. 미성년자 본인의 신분증이 없는 경우가 많으므로 법정대리인(부모 등)이 대리 신청하는 것이 일반적입니다.
이때 작성하는 법정대리인 동의서에는 부모 양쪽의 인적 사항을 모두 기입해야 합니다. 만약 부모 중 한 명이 친권을 단독으로 행사하는 경우라면 해당 사실이 기재된 기본증명서 등을 추가로 제출해야 할 수도 있습니다. 신청서상의 영문 성명은 부모 중 한 사람의 성과 일치시키는 경우가 많으며, 미성년자의 경우 여권 유효기간이 최대 5년으로 제한된다는 점을 기억해야 합니다.
대리 신청 시에는 방문하는 법정대리인의 신분증과 미성년자의 기본증명서, 가족관계증명서(상세형)를 지참해야 합니다. 최근에는 행정정보 공동이용망을 통해 확인이 가능한 경우 서류 제출이 생략되기도 하지만, 혹시 모를 상황에 대비해 준비하는 것이 안전합니다.
5. 접수처 방문 및 발급 수수료 정보
모든 서류 작성이 완료되었다면 주소지와 상관없이 가까운 구청, 시청 또는 도청 여권 민원실을 방문하면 됩니다. 온라인 신청(정부24)도 가능하지만, 생애 최초 발급이나 만 18세 미만 미성년자, 개명자 등은 직접 방문 접수만 가능합니다.
방문 시 대기 시간을 줄이려면 각 지자체 홈페이지에서 제공하는 ‘여권 민원 대기 현황’을 미리 체크하거나 사전 예약 제도를 활용하는 것이 좋습니다. 서류를 검토받고 지문 등록 및 얼굴 확인 절차를 거치면 접수가 완료됩니다.
수수료 결제는 카드와 현금 모두 가능합니다. 10년 유효기간의 58면 차세대 전자여권 기준으로 53,000원의 수수료가 발생하며, 26면은 50,000원입니다. 만 8세 미만 어린이는 금액이 더 저렴하게 책정됩니다. 여권 수령까지는 통상적으로 근무일 기준 4일에서 8일 정도 소요되며, 우편 배송 서비스를 신청하면 집에서 직접 받아볼 수도 있습니다(배송비 별도 발생).
작성된 신청서 샘플을 꼼꼼히 확인하고 준비물을 챙긴다면 여권 발급 과정은 결코 어렵지 않습니다. 위 가이드를 참고하여 설레는 여행의 첫 단계인 여권 신청을 성공적으로 마치시기 바랍니다.